岡山大学が「ジョブシェア制度」を導入し、事務職員の採用広報を強化
国立大学法人岡山大学は、2025年8月から事務職員を対象とした新たな学内兼業制度「ジョブシェア制度」を導入しました。この制度は、職員一人ひとりの専門性を高め、大学全体の組織力向上を目指すものです。
岡山大学は、文部科学省の「地域中核・特色ある研究大学強化促進事業（J-PEAKS）」に基づき、知識を活用して新たな価値を創造し、柔軟な対応力と広い視野を持つ「ナレッジワーカー」の育成に取り組んでいます。ジョブシェア制度は、この育成方針を具体化する施策の一つとして位置づけられています。
事務職員採用試験に係る広報強化プロジェクトを実施
制度導入後初めての中長期ジョブシェアとして、2025年10月から12月にかけて、4人の事務職員が「事務職員採用試験に係る広報強化プロジェクト」に参画しました。このプロジェクトの主な目的は、就職活動を行う学生が必要とする情報に迅速かつ分かりやすくアクセスできるよう、採用情報ウェブページのデザインと情報構造を刷新することでした。
プロジェクトでは、まず既存のウェブページが抱える課題を洗い出しました。就活生目線で「掲載場所が分かりにくい」「組織図が複雑」「業務内容の文字が多い」「職員の生の声がない」といった点が挙げられました。
これらの課題に対応するため、ウェブページのデザインと配置を刷新。理念や事務職員のミッションといった重要な情報はトップページに移行し、視認性を高めました。また、事務組織を11の分野に整理し、分野ごとの主な業務内容と先輩職員の紹介を新たに掲載しました。さらに、若手職員および管理職員へのアンケート結果を「職員の声」としてまとめ、就活生が職員像や働く環境を具体的にイメージできるよう工夫が凝らされています。
バナー画像の新規制作や各ページのHTML修正には生成AIが活用され、短期間での効果的な改修が実現しました。
座談会・ワークショップで就活生と交流
ジョブシェアメンバーは、2025年12月23日に開催された「大学職員の仕事内容の理解が深まる座談会・テーマ別ワークショップ」に先輩職員として参加しました。研究系、国際系、人事系の3分野に分かれて行われたグループワークを支援し、学生等との交流を通じて、就活生が求める視点への理解を深めました。
座談会では、学生からの質問に丁寧に答えることで、大学職員としての働き方ややりがいを直接伝える貴重な機会となりました。
これらの取り組みにより、採用広報の質が向上しただけでなく、現場の声や学生のニーズを反映した情報発信が可能になりました。岡山大学は今後もジョブシェア制度を積極的に活用し、職員の成長支援と組織力の強化を進めるとともに、多様な人材に選ばれる魅力ある大学づくりを推進していくとのことです。
